תוכנת ניהול ומעקב - מסמכים מבוקרים בקרת מסמכים QMSIL
דף הבית הסבר ותכונות ISO9001 הורדות שאלות ותשובות צילומי מסך צרו קשר

תוכנת ניהול ומעקב מסמכים מבוקרים

תוכנת 'בקרת מסמכים QMSIL' מאפשרת לאירגונים המיישמים את תקן ISO9001, או אירגונים בעלי צורך, או מודעות לניהול האיכות, לנהל ולשלוט במערך המסמכים המבוקרים בעזרת כלי מתוחכם. הנסיון הרב שלנו בפיתוח תוכנה, מאפשר לנו להציע לכל אירגון ועסק, קטן כגדול (בין אם הוא מפעל, יצרן, סוכן, לקוח או יועץ חיצוני), מערכת מתוחכמת ביותר, אך יחד עם זאת פשוטה להפעלה וידידותית למשתמש.


השימוש ב-'בקרת מסמכים QMSIL' מאפשר...
  • לשפר ולייעל את הפעילות השוטפת של העסק כתוצאה מהטמעת מערכת איכות ייעודית
  • לחסוך זמן טיפול במשימות הקשורות למסמכים המבוקרים ולהפצתם
  • לשפר תהליכים ולהגיע למבדקים ברמת מוכנות גבוהה יותר
  • לשדר ללקוחות תדמית מקצועית יותר בעזרת נגישות מיידית לכל המידע במספר 'הקלקות' על העכבר.

ההבדלים בין סוגי הרשיונות של 'בקרת מסמכים QMSIL'
סוג רשיון: גירסה
חינמית
גירסה
מלאה
תכונה:
מספר מסמכים עד 25 לא מוגבל
הסטוריית גירסאות התוכנה שומרת את הסטוריית הכיולים של כל פריט התוכנה שומרת את הסטוריית הכיולים של כל פריט
הפקת רשימות ודו"חות התוכנה שומרת את הסטוריית התיקונים של כל פריט התוכנה שומרת את הסטוריית התיקונים של כל פריט
מנגנון הפצה בדוא"ל התוכנה תפיק בקשות להצעות מחיר ממעבדות כיול שונות התוכנה תפיק בקשות להצעות מחיר ממעבדות כיול שונות
קישורים לקבצים חיצוניים התוכנה תפיק תעודות משלוח לכלים לפי המעבדות הכיול המתאימות התוכנה תפיק תעודות משלוח לכלים לפי המעבדות הכיול המתאימות
עבודה ברשת המשרדית - ניתן לעבוד בתוכנה ברשת על-ידי מספר משתמשים
מערכת הרשאות - התוכנה תומכת בניהול משתמשים, כניסה מאובטחת על-ידי שם וסיסמה ומערכת הרשאות
תמיכה טכנית התמיכה הטכנית הניתנת למשתמשים בגירסה החינמים היא באמצעות אימייל בלבד
דוא"ל בלבד

בכדי להבטיח את רמת האיכות, יש ליישם נוהלי בקרת תיעוד ובקרת מסמכים בהתאם  לתקן ישראלי ISO 9001. הנוהל מגדיר שיטה לבקרת מסמכים בעזרת מערכת לניהול מסמכים מבוקרים.
תוכנת 'בקרת מסמכים QMSIL' מאפשרת לנהל ולעקוב אחר מסמכים מבוקרים כחלק מדרישות התיעוד כפי שהן מוגדרות בתקן ISO9001. התוכנה מכילה את טבלת המסמכים המבוקרים ועבור כל מסמך מנהלת את היסטוריית הגירסאות והמהדורות. הפרטים הנשמרים על כל מהדורה כוללים את פרטי הוראת השינוי, פרטי עריכת המסמך, פרטי אישור המסמך ופרטי ההפצה שלו. התוכנה כוללת מנגנון הפצה של המהדורה האחרונה של כל מסמך בהתאם לרשימת התפוצה הספציפית לו. במספר הקלקות בודדות, כלי תוכנה מתקדם זה יאפשר להפיק רשימת מסמכים עדכנית, וכן היסטוריית מהדורות עבור כל מסמך
לצפייה בצילומי מסך נוספים לחץ כאן

מאיפה להתחיל?

'בקרת מסמכים QMSIL' היא תוכנת מחשב המתאימה למחשבי PC עם מערכת הפעלה של Windows.

כדי להתחיל לעבוד עם התוכנה, מומלץ להוריד את הגירסה החינמית (מדף ההורדות) ולהתקינה בהתאם להוראות (רק מספר 'הקלקות' עכבר בודדות על כפתור ה-'Next'). הגירסה החינמית מכילה מידע בדוי של מסמכים ומאפשרת להתחיל ולהתנסות בה מיד לאחר ההתקנה.

הגירסה החינמית של תוכנת 'בקרת מסמכים QMSIL' מיועדת להתנסות טרם רכישה, אולם היא אינה מוגבלת בזמן, כך שעסק בעל דרישות מינימליות (בהתאם לטבלה בצד ימין) יוכל לאמץ אותה כפתרון קבוע. יחד עם זאת, כגירסה חינמית, היא מוגבלת בין השאר במספר המסמכים שניתן לנהל באמצעותה ובאופי התמיכה הטכנית המלווה אותה.


בקרת מסמכים QMSIL : תוכנת ניהול ומעקב - מסמכים מבוקרים

כל הזכויות שמורות ליאיר ויסמן פיתוח תוכנה