תוכנת ניהול ומעקב - מסמכים מבוקרים בקרת מסמכים QMSIL
דף הבית הסבר ותכונות ISO9001 הורדות שאלות ותשובות צילומי מסך צרו קשר

בקרת מסמכים QMSIL - תכונות עיקריות

רשימה חלקית של יכולות מובנות בתוכנה כוללת:
  • אפשרות סינון מסמכים לפי סוג, שפה, וכדומה
  • ניהול שלבים בחיי המסמך (הוראת שינוי, כתיבה, אישור, הפצה, תחולה)
  • רישום מלא ומפורט של כל הפרטים אודות כל גירסה בכל מסמך
  • מעקב גירסאות מלא הכולל את היסטוריית הגירסאות של המסמכים
  • מנגנון הפצה (בדואר אלקטרוני – email) של כל מסמך בהתאם לרשימת התפוצה שלו
  • קישורים לקבצים חיצוניים והצגתם מתוך התוכנה
  • דו"חות מגוונים – כולל יצוא לאקסל (Excel)
  • מתאים לעבודה ברשת המחשבים במשרד
לפי הגדרת התקן, מסמך מבוקר מתייחס לנוהל, הוראה, שיטת בדיקה, מפרט וכדומה, המשמש להגדרת ביצוע פעילות או תהליך. מסמכים מבוקרים צריכים להיות זמינים וקריאים בתחנות העבודה. המסמכים המעודכנים צריכים להיות ברשת המחשבים בתיקיה. מסמכים חיצוניים צריכים להיות מבוקרים על-ידי רשימת תוכן עניינים. מסמכים מבוקרים צריכים להיות מודפסים עם שדה כותרת המכילה את שם המסמך, מספרו, מהדורה ומספר הדפים.

בקרת מסמכים QMSIL : תוכנת ניהול ומעקב - מסמכים מבוקרים

כל הזכויות שמורות ליאיר ויסמן פיתוח תוכנה